大掃除提防洩密 國家安全部提醒 注意四項細節

涉密材料應按照涉密程度進行規範處理,不得與普通物品混裝混放。涉密文件、內部資料、工作底稿等,嚴禁隨意丟棄、售賣或當成一般性廢品處理;需銷毀的涉密紙質材料,應交由單位指定的涉密載體銷毀機構,通過專業設備進行徹底清理;對留存的資料,應規範整理、入櫃上鎖,做好標識記錄,確保存放安全。

資料安全方面,年終清理電腦、USB、移動硬碟等存儲介質時,切勿簡單刪除或格式化處理。對於涉密電子資料,應按照保密管理規定進行徹底清除或專業銷毀,防止被專業人員通過資料恢復、晶片提取等手段還原涉密資訊;及時清理電腦中的緩存、暫存檔案,關閉不必要的文件共用許可權、功能;更換或報廢辦公設備前,務必將涉密資訊完整遷出或銷毀,避免設備流轉時造成失洩密。

在對辦公區域進行整理清掃時,不隨意將涉密檔、圖紙、印章等涉密載體等擺放在桌面、窗台等顯眼位置,避免被別有用心之人獲取;清理抽屜、櫃子時,應仔細檢查是否遺漏涉密檔、資料,確保無死角、不遺漏;對廢棄的辦公文具、包裝材料等,也要留意是否留有涉密資訊,應做好清理後再處置。

年終時部分人員崗位變動會帶來工作與物品的交接。應嚴格落實單位交接要求,對重要文件、記錄等逐份清點,履行登記移交手續,防止資料遺漏或不小心當作廢品處理;交接前,應對電腦、移動存放裝置中的涉密文件進行系統梳理,按要求嚴格標注保密級別,避免將其混雜於常規文件之中,防止接任使用人員因不知情而給後續使用埋下隱患。

國家安全部提醒,年終掃除不僅是對工作環境的整理優化、物品的規整交接,更是對保密意識的一場年終大考。涉密崗位工作人員要時刻繃緊保密之弦,落實保密工作責任,加強掃除期間的監督提醒,及時排查風險隱患,共同守護國家秘密和工作秘密安全。

發佈留言